Klare Strukturen sparen Energie

Um es gleich vorweg zu nehmen: Ich hasse Disziplin und bin kein Freund von Regelmäßigkeit und Vorgaben. Ich liebe Freiräume und nutze sie auch. Doch Freiräume bringen Entscheidungen mit sich, die Kraft und Zeit kosten. Von Natur aus sind wir Menschen knausrig im Umgang mit unserer Energie. Wo der Urmensch sich noch abmühen musste, um an seine Portion Fleisch zu kommen, können wir uns für den schnellen Griff in die Schreibtischschublade entscheiden, um der Heißhunger-Attacke Paroli zu bieten. Dort stoßen wir allerdings eher auf Schokolade, als auf nahrhafte Proteine und bleiben bequem sitzen, anstatt Sport zu treiben.

Aufgrund meiner persönlichen Abneigung gegen Disziplin, habe ich mir ein ungewöhnliches Regelwerk ausgedacht. Mit diesen Strukturen erreiche ich stressfrei meine Ziele.

Disziplin finde ich eine unschöne Sache – es sei denn, sie arbeitet für mich

Laut Duden heißt Disziplin: „Die konsequente Einhaltung von Regeln“. Entsprechend

handle auch ich, indem ich konsequent meine selbstgemachten Regeln einhalte. Das Positive daran ist, dass es sich so nicht nach Disziplin anfühlt.

Ich gebe dazu ein Beispiel: Vor längerer Zeit habe ich mich entschlossen, regelmäßig dreimal in der Woche Sport zu treiben, z. B. in Form von Jogging. Als Motivation gestand ich mir zu, jederzeit wieder aufhören zu können, sollte es mir keine Freunde mehr machen. Den Haken daran habe ich mir selbst geschmiedet: Der Knackpunkt ist der Zeitpunkt, an dem ich mich entscheiden kann. Nämlich nur unmittelbar n a c h meiner Laufrunde. Niemals v o r h e r.

Regelmäßig und mit großer Freude Sport treiben – geht das?

Nun ist es so, dass ich manchmal vor dem Laufen eine deutliche Unlust verspüre. Nach dem Laufen fühle ich mich jedoch stets ausgezeichnet, fit, frisch und rundherum positiv. So habe ich es geschafft, dass ich bis heute regelmäßig und intensiv Sport treibe. Vor allem auch mit großer Freude. Ohne Druck. Und ohne Stress. Mit diesem Entschluss erspare ich mir von Beginn an die quälende Entscheidungsfindung: Soll ich jetzt laufen oder nicht? Die eingesparte Kraft steht mir jetzt für wichtige Dinge zur Verfügung.

Wie Sie mich inzwischen kennen, habe ich auch dieses funktionierende Grundprinzip auf viele andere Themen übertragen.

Ein routinierter Manager braucht keine Vorbereitung?

Im Maschinendesign entwickelten wir ebenfalls Regeln, die wir jederzeit konsequent einhalten. Nur wenige Menschen schätzen beispielsweise die Bedeutung der Vorbereitung hoch genug ein. Als erfahrener Manager hetzt man von einem Meeting ins nächste und nimmt sich nicht die Zeit, diese vor- und nachzuarbeiten. Man ist ja erfahren genug, um alles dafür Nötige aus dem Ärmel zu schütteln. Wirklich?

Bei uns gibt es die 10-2-1-48-Grundregel: Jedes Meeting wird mindestens zehn Minuten mit zwei Personen einen Tag vorher vorbereitet und innerhalb von 48 Stunden nachbereitet. – Schriftlich.

Verplempern Sie keine Zeit. Standardisieren Sie Einzel-Entscheidungen

Wir sparen damit die Kraft ein, jedes Mal erneut eine Entscheidung zu treffen, ob und wie lange wir uns dafür Zeit nehmen sollten. Nebenbei bemerkt: Der Prozess der Entscheidungsfindung würde uns sowieso gedanklich zehn Minuten kosten. Sie können sich vorstellen, dass wir inzwischen überzeugte Vorbereiter geworden sind. Und kein Mitglied von Design Tech kommt auf die Idee, die Vorbereitungszeit in Frage zu stellen.

Entsprechend beginnt auch unser wöchentliches Team-Meeting um 8 Uhr 58 und endet nach 30 Minuten ebenso pünktlich. Ohne Diskussion. Kurze Zeit nach Einführung dieser Regelung waren alle im Team stets pünktlich und vorbereitet. Ich bin begeistert und hoffe, unsere Mitarbeiter auch.

Ob bei Design to Success oder bei der Kindererziehung: Strukturen erleichtern das Leben

Sie ahnen es vielleicht schon. Auch unsere Design to Success -Strategie hat eine Vielzahl solcher Struktur gebender Elemente. Damit bleibt mehr Kraft und Energie für diejenigen Themen, die eine individuelle Entscheidung erfordern, oder auch für den kreativen Prozess.

Sie können dieses Prinzip hervorragend auch für Ihr persönliches Leben oder bei der Kindererziehung anwenden. Der Vorteil: Sie reiben sich nicht an den Nebensächlichkeiten des Alltags auf. Und was Sie Ihren Kindern mit solchen Strukturen beibringen, können diese zehn Jahre später im Bedarfs- oder Notfall abrufen, z.B. wenn die Studentenküche im Chaos versinkt. Geben Sie den Themen eine Struktur und vieles wird leichter.

Und wie war das noch mit der Schokolade?

Um zu vermeiden, dass Sie sich aus Heißhunger gleich über eine ganze Tafel Schokolade hermachen, könnten Sie sich strikt an folgende Maxime halten: Die Tafel Schokolade ist grundsätzlich erlaubt. Vorher gilt es allerdings, zwei Gläser Wasser und zwei Karotten zu sich zu nehmen. Bis das in Ihrem Magen gelandet ist, können Sie in aller Ruhe entscheiden, ob Sie das braune Glück überhaupt noch brauchen. Meine Erfahrung: Manchmal braucht es noch die Süßigkeit, aber in jedem Fall erheblich weniger davon.

Ihr Jürgen R. Schmid

Design Tech

www.designtech.eu